根据统计资料，越来越多人离开母国到国外工作。随着网路的普及，视讯会议已经融入的商业行为中的各个面向。要在跨国会议上打场漂亮的仗，无论是语言沟通、文化调适，乃至于会里会外的个人表现和社交活动，都必须面面俱到。远距会议最大的困扰之一就是通讯的品质，因此在开会开始前最好能反覆练习关键字，说话节奏放慢、清楚发音！

要领 A. 随时报名字，以示尊重

发言加上自己的名字可以显示自信，谈话时直接称呼对方的名字，也可以表示你的诚意和尊重。

发言时，你可以使用以下的句子：

1. Sam speaking. I need to leave for ten minutes.

(我是山姆。我需要离开10分钟。)

2. Jay here. I am back again.

(我是杰。我又回来了。)

3. John, question. When will…..

(约翰，我有个问题要问你....)

4. What do you think? Kim?

(金，你觉得如何？)

要领 B. 积极发言，对话不可中断

远距会议中的沉默很容易造成误会。如果你听不懂，就请对方再解释一次。如果不同意对方的意见，也要直说。此外，会议中尽量使用具体、明确的句子，例如 Could, Can, May, Would，听起来会比较正式。

要确认对方意见时，你可以说：

1. Can I confirm what you mean? / You mean…… Is that right?

(我可以确认你的意见吗？)

2. I`m afraid I didn`t get that.

(我不了解你的意见。)

3. I lost you. COuld you repeat again that?

(我没听清楚，可以请你再重复一次吗？)

如果要插入发言时可以说：

1. May I cut-in….

(我可以插句话吗？)

2. Can I add something quickly?

(我可以很快加点意见吗？)

有人打断你的时候，可以这样回应：

1. Just let me finish.

(请让我说完。)

2. Can I quickly finish?

(我可以很快做的结论吗？)

记住这两个要领，下次跟跨国主管开视讯会议就不用紧张啰！

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