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fairytale
LV6 呢喃的歌声
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    在当下这个瞬息万变的社会里,人人都习惯于追求更快、更好、更简洁的生活与工作方式。因而“效率”一词也颇受关注。

    可以很肯定的说,好习惯能带来高效率。以下就让我们分享几条经典又有用的工作习惯,照着改变,你也能成为一位高效率工作人士。

    定义每日要事(MIT)

    每日要事(Most Important Thing),顾名思义就是你每天需要做的事情中最重要的那几件。每天花几分钟定义好今天最重要的 3 – 5 件事情,能帮助提高你的整体效率——毕竟如果你连重要的事情是什么都分不清楚,更何谈高效专注于重要的事情呢?

    拒绝多线程工作

    支持多线程工作可谓是如今许多设备的标配,而人们的生活也逐渐受此影响,开始倾向于一心多用。不过科学家告诉我们,人类并不能如机器一般完美胜任「多线程操作」,每次专注于一件事情,更有助于高效地完成工作,并且减少错误几率。

    定制晨间例行规划

    对于许多人来说,如果每天早晨根据固定的、适合自己的安排来度过,就能比较顺利的开始新的一天。如果你在早晨运动过,又吃了一份丰盛的早餐后,效率就会特别高,那么,请着重将晨间运动与美味早餐列进晨间的例行规划中,让这些因素保持其积极作用。同理,你也可以相应地定制午后规划,或者晚间规划。

    简化信息源,保证高效输入

    不得不说现在是个信息爆炸的时代,有些人手上放不下报纸,眼里也不错过社交媒体的种种讯息,可铺天盖地而来的讯息哪里能都接收完整呢?不断吸收的同时,也常常不经意输入了许多无关、无意义的资讯。

    那么,如何让信息输入更加高效呢?首先,精简各类信息源,留下最重要、最有价值的就好。其次,充分利用 RSS 订阅工具,如 Hootsuite 及其他支持离线阅读的 App。

    保持简洁输出

    写报告、写邮件的时候,谨记简洁之道,比起洋洋洒洒的美文,直击重点才是最为高效的表达方式。写邮件时,最好在 5 句话之内表达清楚自己的意思。

    做重要的事

    在经典作品《高效能人士的七个习惯》中,作者 Steven Covey 向人们展示了时间管理的四个象限——紧急又重要的、不紧急但重要的、紧急却不重要的、以及不紧急也不重要的。而我们最应该花时间的,正是那些不紧急但重要的事情,才能保证重要的事情有足够的时间来完成,而非匆忙之间草草带过。

    集中处理同质任务

    简言之,就是通过集中在某个时间处理同样的事情,来避免自己原本的工作流程被打断。即时查看那些时不时弹出的邮件、短信,不免会打断自己的工作节奏。集中在规划好的时间来统一查看,有助于提高效率。

    删减与委派

    工作中每天要做的事情很多,然而有些是不必要的,可以删减掉;有些是能够借助工具、交由技术完成的;有些则是不需要你本人监督的,可以移交给其他适合的人完成。

    离线工作

    联网工作很方便、但也存在许多干扰因素。如果你容易查着资料、看个新闻就走神了,那么还是建议选择离线工作来保证高效率。

    最先做「最不想做的」

    把最不想做、最容易拖延的事情安排在最前面。当不想做的事情统统都完成后,它们也不会在你脑海里持续浮现干扰你的工作心情了。

    请相信,提高效率并不一定需要制定多么完整、多么高大上的系统框架,掌握以上这些有用又不耗时的好习惯,你也能够成为高效能人士。


    那么今天的话题是:
    你的工作效率如何?
    你是怎么提供你的工作效率的?

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    毒药
    LV8 深海的明珠
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      我是严重拖延症~~
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      taro12
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        睡眠不好,做啥都没效率,蓝瘦..香菇....
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        samghm
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          辛苦了很好的文章
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          我就是这样
          LV10 摇曳的金星
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            几高效率又怎样,上面是看不到的
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            有些错误一旦发生,便没有纠正的机会,就像叶子,离开了树,再也无法回归,有些机缘,一旦错失了,将万劫不复。

            fairytale
            LV6 呢喃的歌声
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              332133238 发表于 2016-11-1 12:18
              只要用心,工作都会出效率,但是有时候不是我们的问题,是公司要求的问题,比如说多线操作。 ...

              :D但是我相信做好自己,公司也会看到的。这个毕竟不是个人问题。
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              fairytale
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                老鲜肉 发表于 2016-11-1 12:09
                保证充分的睡眠,调节自身内分泌,生活好 心情自然好,心情好 工作效率自然高 ...

                嗯嗯保持一个愉快的心境,做啥事都开心。
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                fairytale
                LV6 呢喃的歌声
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                  nana871123 发表于 2016-11-1 12:18
                  工作效率高了,所有工作做完,老板看着你闲着,然后给你安排更多其他工作 啊哈哈哈 ...

                  这就是传说中的 工作还不够饱和~~
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                    只要用心,工作都会出效率,但是有时候不是我们的问题,是公司要求的问题,比如说多线操作。
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                    nana871123
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                      工作效率高了,所有工作做完,老板看着你闲着,然后给你安排更多其他工作 啊哈哈哈
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                      我喜欢互相尊重,也喜欢以牙还牙

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                        保证充分的睡眠,调节自身内分泌,生活好 心情自然好,心情好 工作效率自然高
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                        fairytale
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                          感情戏子 发表于 2016-11-1 11:39
                          现在的我,不需要效率,就这样就好了。

                          乐得清闲哈:D
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                          感情戏子
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                            现在的我,不需要效率,就这样就好了。
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                            老来多健忘,唯不忘相思。

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